Drill down mogelijkheden

Een zeer efficiente vorm voor het tonen van informatie is de “drill down” techniek. Deze techniek kan worden gebruikt in My-Projects. De informatie wordt via standaard Web pagina’s beschikbaar en kan via de bekende web/intranet aanklik methode worden geactiveerd. De opgevraagde informatie bevat elementen die op hun beurt weer kunnen worden aangeklikt (blauw/rood onderstreept) om van dat specifieke item meer detail informatie te tonen (zie onderstaand voorbeeld)

1aProjVestdrill

In deze rapportage techniek wordt de kennis van het betreffende specifieke item meegenomen zodat de gebruiker niet weer opnieuw parameters hoeft op te geven. Nee het systeem weet al over welk item men informatie wenst. Wordt in dit voorbeeld geklikt op b.v. de vestigingsgroep Noord (onderstreepte gegevens) dan wordt het beeld vervangen door:

2aProjPlDril2l2

waarbij de detailering per project getoond wordt. Hierin kan wederom een niveau dieper gegaan worden door een van de projectnummers aan te klikken. Dit zal de VCNC project gegevens tonen vergelijkbaar met PRM035/PRM204, vanuit dit scherm kan men weer een aantal niveau’s dieper om de inkooporders en facturen te inspecteren of de gewerkte uren per persoon.
De persentatie en detailering is geheel naar wens en smaak in te stellen voor de organisatie. Ook achter getoonde getallen of symbolen kan weer een nieuw rapport met detail informatie schuil gaan (zie hierboven de getallen in de laatste kolom).

Informatie pagina’s

De mooiste manier om de informatie beschikbaar te stellen is om de gebruikers toegang te geven tot een algemene web pagina.
Vanuit dit punt kan men zijn/haar informatie direct opvragen door het aan te klikken, maar ook om eventuele andere informatie bronnen te raadplegen. Hierdoor kan iedereen altijd vanuit 1 startpunt alle informatie terug vinden. Een informatie pagina kan worden opgebouwd uit meerdere delen met elk zijn eigen informatie. In onderstaand voorbeeld is de gehele informatie pagina zichtbaar, waarbij in de linker kolom keuze mogelijkheden voor informatie pagina’s staan, terwijl het rechter deel bestaat uit 2 delen elk met een rapportage (tabel en grafiek). De grafiek ontstaat in dit voorbeeld door op een getal in de laatste kolom te klikken.

Naast dit voorbeeld met hoofdzakelijk project informatie zijn ook andere voorbeelden beschikbaar op de volgende pagina’s, zoals:

Dit zijn slechts enkele voorbeelden die mogelijk zijn met de drill down presentatie techniek.

1ProjVestDrill3